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通知公告

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关于做好2015级新生入学“绿色通道”等资助工作的通知

发布时间:2015-09-10 来源:学生处 作者:学生处

为确保家庭经济困难新生顺利入学,切实做好永利官网2015级学生入学“绿色通道”等各项资助工作,现将有关事宜通知如下

各学院:

为确保家庭经济困难新生顺利入学,切实做好永利官网2015级学生入学“绿色通道”等各项资助工作,现将有关事宜通知如下:

“绿色通道”即对被永利官网录取的无力支付学费、住宿费的家庭经济困难的本科生和研究生,学校一律先办理入学报到手续,确保每一位家庭经济困难学生顺利入学。入学后再根据核实后的情况,有针对性地提前做好资助工作预案,分别采取相应办法予以资助。

一、“绿色通道”办理的内容

1.为家庭经济困难学生办理学费、住宿费缓缴手续;

2.对家庭经济特别困难的学生免费发放助困爱心礼包;

3.收集已被受理的生源地信用助学贷款“受理证明”或“回执单”,并统计贷款学生信息;

4.对家庭经济困难学生高中学段所受过资助进行摸底登记;

5.对退役一年以上的士兵考入永利官网的情况进行摸底登记;

6.对需要特殊资助的学生做好登记(如存在家庭受灾严重、生源地未开展助学贷款等情况的家庭经济特别困难学生);

7.对通过绿色通道的新生做好相关信息登记,介绍和宣传国家资助政策、永利官网资助措施、家庭经济困难学生认定、勤工助学注册申报以及奖助学金申请流程等情况。

二、办理时间和地点

详见学校下发的文件《关于2015年迎新相关工作安排的通知》。

三、“绿色通道”办理流程

根据今年学校的统一安排,需要申请“绿色通道”的2015年本科学生,须在2015年9月12日至9月16日,到所在学院办理审批手续;需要申请“绿色通道”的2015级研究生则需当9月12日报到天到所在学院办理审批手续。

具体办理流程如下:

1. 因家庭经济困难而无力缴纳学费、住宿费的学生可持《高等学校学生及家庭情况调查表》或乡、镇(街道)以上民政部门盖章的家庭经济困难证明材料、贷款“受理证明”,向所在学院提出入学“绿色通道”申请。已缴纳了学费、住宿费的学生无需再办理入学“绿色通道”。

2. 学院工作人员核实情况,为新生办理学费、住宿费缓缴手续,并向学生详细介绍永利官网的资助政策。《“绿色通道”缓缴卡》为复写的一式三联(白色、红色和绿色)。办理学费、住宿费缓缴手续的学生须按要求完整填写信息,学院工作人员审批签注意见后,即完成缓缴卡填写,不需要学生处再审批签字。

1)

学费、住宿费全额缓交的学生,学院在其《“绿色通道”缓缴卡》审批签字后,将一式三联集中收好备存,即完成缓缴。如果生源地贷款申请金额小于学费、住宿费之和的学生,须对贷款不足部分自行缴费:本科生可将贷款不足部分存入银行卡中代扣,或持《“绿色通道”缓交卡》红色联和通知书到管委会办公楼计划财务处办公点缴费;研究生须持《“绿色通道”缓交卡》红色联到缴费点(迎西校区教学主楼一层大厅、明向校区学生活动中心一层大厅)缴纳贷款不足部分;

2)

学费、住宿费只缓交其中一项的学生,学院审批后留存《“绿色通道”缓缴卡》白色、绿色两联,学生持红色联按上述相应方式自行缴纳未缓缴的费用。

3.

学院对家庭经济特别困难的学生可以办理和发放爱心礼包项目等,并根据实际情况登记学生信息。《饮食费补助申请审批表》经学院负责人签批后,学生凭此表到“校园一卡通中心”现场充值。

4.

学院收集已申请并被受理了生源地信用助学贷款的学生的“受理证明”或“回执单”,并按“国家开发银行经办的生源地信用助学贷款”和“农村信用社等其他机构经办的生源地信用助学贷款”两类分开整理,在新生入学一周内汇总造册后集中交到学校办理“回执录入”手续。

5.

对退役一年以上的士兵考入永利官网的情况进行摸底登记:新生报到后,向学校提出“教育资助申请”,填写《山西省普通高等学校退役士兵学费资助申请表》,学院核实学生信息后,填写《山西省普通高等学校退役士兵学费资助初审名单表》,连同退役证原件和录取通知书统一收齐,交至学生处,学校在开学10个工作日内汇总报送省教育厅。

6.

对家庭经济困难学生高中学段所受过资助进行摸底登记。

7.

对需要特殊资助的学生做好登记(如存在家庭受灾严重、生源地未开展助学贷款等情况的家庭经济特别困难学生),入校后对其家庭情况予以核实,采取不同措施给与资助。

四、工作要求

1. 新生入学接待过程中要加强对永利官网学生资助政策体系的宣传,安排专人做好新生及家长的政策咨询工作,妥善处理有关问题,积极帮助其解决实际困难,确保他们顺利入学、安心学习、正常生活。

2. 各学院要全面、详细地了解掌握家庭经济困难学生的家庭情况,后期做好家庭经济困难学生认定及落实各项资助政策打下基础。

3. 各学院要做好数据登记和统计工作。9月16日前,学院须上报的材料如下:

(1)《2015年新生入学“绿色通道”情况统计表》(含电子版)

(2)《2015年生源地信用助学贷款学生信息汇总表》(含电子版)及生源地信用助学贷款“受理证明”或“回执单”

(3)《山西省普通高等学校退役士兵学费资助申请表》(一式2份)、退役证原件(复印件一份)和录取通知书原件(复印件一份)。

(4)《山西省普通高等学校退役士兵学费资助初审名单表》

迎西校区的学院将材料报送学生处522办公室,眀向校区的学院将材料报送管委会资助学贷室(后勤楼231办公室),电子版发送至(tyutxszz@163.com)。

其他未尽事宜,请致电3176987或6018776咨询。

附件1:2015年8858cc永利唯一官方网站新生入学绿色通道情况统计表.doc

附件2:2015级新生生源地信用助学贷款学生信息汇总表.xls

附件3:山西省度普通高等学校退役士兵学费资助申请表.doc

附件4:山西省普通高等学校退役士兵学费资助初审名单表.xls

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