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求实学院、宗复学院创新完成2020级迎新工作

发布时间:2020-09-22 来源:求实学院 作者:文字/冯晓琳 审核/张少临

秋风送爽迎新日,心心相连齐飞扬。9月19日-20日,8858cc永利唯一官方网站求实学院、宗复学院以崭新的面貌,迎接来自五湖四海的2020级莘莘学子。

受疫情影响,今年的高考和招生工作较以往推迟一个月,大大压缩了迎新准备时间,秉持“以学生为中心”的理念,求实学院、宗复学院提前谋划、严密部署,制定“三大法宝”来保障2020级本科生迎新工作的顺利开展。

一是提前介入,及早部署。在录取名单公布的第一时间,学院安排各书院辅导员一对一联系学生,使学生能第一时间加入班级QQ群,第一时间接入今日校园,进行日常事务管理和每日健康监测,为新生的顺利报到做好充足准备。此外,因疫情防控需要,今年报到的新生家长无法跟随孩子进入校园。为配合疫情防控工作以及使新生更快融入大学生活,我院提前招募500名志愿者,并在9月16日对志愿者进行了全方位培训,以便更好地服务新生,也使家长放心。

二是合理分工,全程覆盖。面对近7000名新生,迎新压力激增。为更好地完成迎新工作,学院根据报到流程划分五个工作组,分别为:南门外引导咨询组,主要负责引导家长留着指定区域,回答学生及家长相关问题,协助新生搬运行李进校;南门桥行李搬运组,主要负责协调行李转运车和小推车,帮助学生尽快将行李运送至宿舍,避免人流拥堵;西区小广场组,主要负责氛围布置、活动展示、迎新直播等工作;公寓组,主要负责完成一卡通的发放、绿色通道的咨询等工作;东西门组,主要负责重点学生的接待、独立报到学生的引导工作等;还有公寓中心、饮食中心、财务部、绿色通道等服务组;分工明确,配合有序,严密覆盖了迎新报到的各个环节。

三是创新方式,回应关切。按照防疫要求,家长无法陪同学生进校,为了能“让学生看到自己,让家长看到孩子,让社会看到校园”,学院采取直播的方式,通过新媒体平台实时播报迎新工作,并在东门、南门、西门设立电子屏全程直播,让无法进校的家长能够看到孩子进入校园后的情况,让社会能够看到校园里各个角落,加深对学校的了解。

正因为有了这“三大法宝”,迎新工作有条不紊地推进着。志愿者们主动地询问、帮助;老师们细致地讲解、引导,不厌其烦,细致入微,工作辛苦却无怨无悔;校领导们亲临现场,亲切关怀新生及家长,并对学院迎新工作给予肯定,鼓励老师们克服辛苦,坚守迎新岗位服务好新生及家长,展现理工大的精神面貌。

在学校各部门和全体迎新工作人员的共同努力下,求实学院、宗复学院迎新工作顺利圆满完成。

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